Ana-sm.com

Книга учета доходов и расходов (сокращенно КУДиР) – обязательный «документ» для тех, кто ведет предпринимательскую деятельность. Пусть с 2013 года КУДиР и не надо заверять ежегодно в налоговой, иметь её должен каждый Индивидуальный предприниматель.
Где взять «официальный» бланк КУДиР для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения? Например, здесь

Согласно Минфин РФ: Приказ № 135н от 22.10.12 в период с 2013 г. по настоящее время следует использовать УТВЕРЖДЕННУЮ форму Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, руководствуясь при заполнении УТВЕРЖДЕННЫМ Порядком заполнения.



Бланк КУДиР за 2014 год скачать - утвержденная форма
Текст порядка заполнения скачать - утвержденный порядок

Бланк КУДиР имеет формат .xls – это документ Microsoft Excel, в нем и открываем:
- внизу окна видим закладки – страницы нашей Книги;
- для ИП на УСН6% Доходы страницы 4 и 5 смело «удаляем»;
- переходим на первую страницу и начинаем заполнять, кликнув мышкой в отведенное для этого поле.


Заполнение КУДиР

Основные правила заполнения:

1. На русском языке.
2. В хронологической последовательности.
3. В полном объеме (учет всей деятельности).
4. На каждый налоговый период (год) – своя отдельная книга.
5. Заполненная КУДиР должна быть распечатана, подписана, пронумерована и прошнурована.
6. При отсутствии деятельности, прибыли или расходов, ИП и организации все равно должны иметь нулевую КУДиР.

Порядок заполнения КУДиР

Титульный лист (1 страница) не должна вызвать каких-либо затруднений при её заполнении – пишем год (2014), ФИО Индивидуального предпринимателя, коды по ОКПО (если у Вас есть информационное письмо из Росстата, в котором оно указано), ваш ИНН, объект налогообложения – ДОХОДЫ (или «Доходы, уменьшенные на величину расходов»), адрес ИП и данные вашего банка и счета (счетов).

Раздел I "Доходы и расходы"
Содержит четыре таблицы (по одной на каждый квартал). Каждая таблица состоит из 5 граф.
Графа №1. Порядковый номер записи.
Графа №2. Дата и номер первичного документа.

При доходе:
o Если средства пришли на расчетный счет, то записывается дата прихода и номер платежного поручения, например, 10.10.2015 п/п №100.
o Если средства пришли в кассу, записывается дата прихода и номер Z-отчета, например, 10.10.2015 Чек Z-отчет №0001.

При расходе (только для УСН «Доходы минус расходы»):
o Если расходы сделаны наличными или расходы пошли на услуги, записывается дата расхода и номер Z-отчета, например, 10.10.2015 Чек Z-отчет №0001.
o Если расходы пошли на товары для перепродажи, записывается дата расхода и номер документа, например, 10.10.2015 Товарная накладная №0001.
Графа №3. Содержание операции.

Примеры при доходе:
o Оплата услуг за 10 ноября 2015 г. по договору 2001/Ф-В.
o Поступление в кассу. Торговая выручка, Z-отчет №0001 от 10 ноября 2015.
Примеры при расходе (только для УСН «Доходы минус расходы»):
o Перечислен НДФЛ.
o Выдана заработная плата.

Графа №4. Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы.

Графа №5. Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы. Заполняются только ИП и организациями на УСН «Доходы минус расходы».
В «Справке к разделу I» заполняется:
o на УСН «Доходы» только строка 010 за весь год;
o на УСН «Доходы минус расходы» строки 010, 020 за весь год и строки 040, 041 (если суммы не отрицательные).



Раздел IV "Расходы уменьшающие сумму налога (авансовые платежи по налогу)"

Введен с 2013 года и заполняется только на УСН «Доходы».

В этом разделе указываются страховые взносы, которые уменьшают налог УСН. ИП указывают уплаченные страховые взносы за себя, исходя из стоимости страхового года. ИП и ООО работодатели также указывают уплаченные и исчисленные страховые взносы за физических лиц.



Готовая КУДиР

Книга учета доходов и расходов будет считаться готовой, если она:
- заполнена (см. выше)
- распечатана (1 экземпляр)
- пронумерована
- прошита
- подписана

Как правильно выполнить 3 последних пункта, читаем в статье «Как сшить КУДиР» - в статье описано как правильно сшивать документы, что нужно, чтобы правильно сшить КУДиР, всё подробно расписано и показано в картинках, также добавлены видео-фрагменты и выписка из Приказа Минфина РФ.





---